Судьбы

Бизнес на автомате?

Комментирует эксперт по женскому тайм-менеджменту и создательница Академии «Время в порядке» Анна Всехсвятская.
Reading time 1 minutes

Изо дня в день нам показывают героев-трудоголиков. Илон Маск, который спит урывками по четыре часа, Марк Цукерберг, чей день расписан не по часам, а по минутам, ведущие российские медиаперсоны, работающие по двенадцать часов и страдающие нарушением сна. Работать в бизнесе на износ становится новым чёрным для собственника. Можно ли этого избежать, или все же бизнес – ещё более изнуряющая работа, чем наемный труд? Изнуряющая, но любимая.

Прежде чем ответить на этот вопрос давайте для начала разберемся, что же такое бизнес и кто такой бизнесмен?

Википедия: "Бизнес -– это деятельность, направленная на систематическое получение прибыли. Человек, который позиционирует себя как бизнесмен, ориентирует свои действия на создание себе актива, который, со временем, не перестанет приносить ему доход независимо от дальнейшей активности личного участия в нём. Он может быть только собственником, работать на собственном предприятии или развивать партнерство с любым удобным крупным предприятием в сфере менеджмента, маркетинга, финансов и др".

Суть простая, бизнес – это актив, который генерирует деньги вне зависимости от того, работает собственник или нет. Это машина с искусственным интеллектом, которая едет в заданном направлении вне зависимости от того, сидит ли за рулем водитель.

По факту же чаще всего получается, что собственник заменяет собой какую-то из деталей этой машины, он и колесо, и руль, и дверь, а иногда и карбюратор. Он пытается быть всем и выполнять задачи, которые не являются его самой сильной компетенцией и прямой обязанностью.

Вот самые частые причины, почему собственник становится рабом своего бизнеса: 

1. Никто лучше меня не сделает

2. Даже если кто-то может сделать лучше меня, нужно стоять над душой и все контролировать, чтобы не сорвали сроки и не сделали ошибки

3. Люди сами не могут принимать решений и нужно постоянно быть рядом, отвечать и советовать

4. На рынке нет исполнителей высшего качества, поэтому приходится заменять их или работать со слабыми сотрудниками. А это сразу приводит к пункту 2

5. Даже если такие специалисты есть, то стоят они космических денег, лучше уж сами поработаем. 

В итоге собственник и швец, и жнец, и на дуде игрец. Общается с клиентами (или обслуживает их), рисует макеты, ведет соцсети, занимается продажами, следит за качеством и чего только не делает, чтобы денежный поток не уменьшался.

Все рабочее время владелец бизнеса занят оперативной работой и не занимается стратегией, развитием, нетворкингом, выстраиванием сильной команды – своими основными функциями. Именно эти четыре важных направления дадут в будущем лояльных клиентов, довольных продуктом и сервисом, увеличение оборота, масштабирование бизнеса и свободное время собственнику. 

Ключ к свободе –  это выход из оперативного управления! Вот шаги, которые нужно сделать для этого: 

1. Аудит всех функций собственника (даже мелких)

2. Распределение функций по группам и определение специалистов, которые должны их выполнять

3. Видение структуры компании через шесть месяцев - год

4. Прописывание функционала сотрудников и их поиск 

5. Прописываение бизнес-процессов

6. Создание инструкций, чек-листов, методичек для уменьшения количества ошибок, вопросов и быстрого обучения новичков 

7. Создание миссии компании и трансляция их команде

8. Создание мотивационной системы для сотрудников

9. Введение правил, регламента, поощрений и штрафов

10. Внедрение сервисов для контроля выполнения задач и ведения проектов (например, Мегаплан, Битрикс)

11. Внедрение долгосрочного планирования

Пройдя все эти основные шаги, вы с очень большой степенью вероятности выстроите сильную самостоятельную компанию, сотрудники которой будут четко понимать, что нужно делать, зачем они это делают и делать это быстро и с душой. И в этот момент мечта от 3-х часовом рабочем дне (или 4-х часовой рабочей неделе) наконец сбудется!

Похожие статьи

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ